Category Tin Tức

Lễ khởi công là một sự kiện khá phổ biến và đơn giản ở Việt Nam. Một buổi lễ thành công luôn mang ý nghĩa thịnh vượng, phát tài, phát lộc. Tuy nhiên, để có thể tổ chức một buổi lễ khởi công hoàn hảo không phải là điều dễ dàng. Người tổ chức phải chú ý những lễ nghi nhất định để cầu mong cho sự phát đạt về sau.

Chính vì thế, để tổ chức một buổi khởi công hoàn hảo phải mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị và lên kế hoạch. Đối với người chưa có kinh nghiệm sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Vậy ý nghĩa của lễ khởi công là gì? Cần lưu ý những gì để buổi lễ diễn ra suôn sẻ? Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết sau. 

Ý NGHĨA LỄ KHỞI CÔNG

Lễ khởi công là một sự kiện không thể thiếu trước khi thi công các công trình chung cư, khu đô thị, khu công nghiệp. Đồng thời, đây cũng là dịp để truyền thông doanh nghiệp tới các khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, báo chí biết tới công trình và dự án sắp tới. 

Và theo quan niệm duy tâm, mỗi mảnh đất đều có “ thổ địa”. Trước khi sử dụng đất, phải xin phép và mong “ thổ địa” bảo vệ cho công trình đó. Chính vì thế, ý nghĩa lễ khởi công cũng để cầu mong một khởi đầu may mắn, thuận lợi cho tương lai về sau. Tổ chức lễ khởi công là hoạt động mang đậm chất thuần phong mỹ tục, văn hóa người Việt. Bày tỏ sự tôn trọng và mong ước của người làm lễ. 

Vậy tổ chức lễ khởi công như thế nào để thể hiện trọn vẹn ý nghĩa của buổi lễ? 

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KHỞI CÔNG

Để một buổi lễ khởi công diễn ra trọn vẹn cần phải tuân theo quy trình. 

• Chuẩn bị giấy tờ theo đúng yêu cầu Luật Xây Dựng 
• Thực hiện thông báo “ Lệnh khởi công” 
• Chuẩn bị các công việc cần thiết cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng 
• Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể 
• Kết thúc lễ khởi công 

CÁC YẾU TỐ CẦN LƯU Ý Ở BUỔI LỄ KHỞI CÔNG

Vì có liên quan đến vấn đề tâm linh, vì thế để có một buổi lễ khởi công hoàn hảo cần chú ý những yếu tố sau: 

• Thời gian

Theo như thuyết Ngũ Hành, thời gian chính là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức lễ khởi công. Chọn được ngày tốt, giờ tốt sẽ tránh được những xui xẻo cho gia chủ. Những ngày như: Hoàng Đạo, Sinh Khí, Lộc Mã, Giải Thần đều là những ngày cực kỳ tốt để tiến hành làm lễ. Tuyệt nhiên tránh các ngày xấu như Hắc Đạo, Sát Chủ, Thổ Cấm, Trùng Tang, Hùng Phục,…để tổ chức.

Thời điểm khởi công cũng còn phụ thuộc vào thời tiết khởi công. Nên chọn các ngày có nắng đẹp, hạn chế rơi vào các tháng mưa trong năm để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể hạn chế các trường hợp xấu bằng cách xem dự báo thời tiết trước rồi chọn ngày thích hợp. 

• Địa điểm 

Trước khi tổ chức lễ khởi công, bạn cần lưu ý về việc xử lý mặt bằng tổ chức buổi lễ. Do địa điểm là nơi công trình sắp xây dựng, nên mặt bằng gồ ghề, không sạch sẽ. Để tránh gây khó khăn trong quá trình diễn ra sự kiện, bạn nên tiến hành xử lý mặt bằng và trang trí, sắp xếp các khu vực hợp lý. Chú ý cân nhắc vị trí hướng ngồi của khách mời để họ có thể dễ dàng quan sát sân khấu và nơi thực hiện nghi lễ. 

• Khách mời

Vì buổi lễ khởi công là cơ hội truyền thông hình ảnh của công ty hay dự án. Nên việc lựa chọn khách mời cũng phải được lên danh sách cẩn thận. Tùy theo số lượng khách mời mà bạn sẽ lựa chọn nơi chuẩn bị tổ chức lễ và sắp xếp sao cho hợp lý. 

Nếu địa điểm tổ chức lễ ở khá xa, bạn nên lưu ý sắp xếp xe đưa rước để thể hiện được sự tôn trọng và tính chu đáo dành cho các khách mời quan trọng. Nên dành thời gian để tiếp đón và chăm sóc các vị khách đến tham dự buổi lễ khởi công của dự án.Nếu bạn đang tìm kiếm siêu bản sao Replica Rolex thì Super Fake Rolex chính là nơi bạn nên đến! Bộ sưu tập đồng hồ Rolex giả lớn nhất trực tuyến! 

Kịch Bản Và Nghi Thức Thực Hiện Trong Buổi Lễ

Thấu hiểu được tầm quan trọng của buổi lễ, bạn cần phải lên một kịch bản chi tiết cho một buổi lễ khởi công để những cộng sự của bạn nắm rõ quy trình và hỗ trợ bạn kịp thời. Nếu chưa xác định được kịch bản cụ thể, bạn có thể tham khảo kịch bản dưới đây.

• Đón khách và ổn định chỗ ngồi 

Khi khách mời đến chương trình nên sắp xếp một lễ tân chào khách và một lễ tân ghi danh sách khách mời tham dự, sắp xếp vị trí, hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi. 

Ổn định khai mạc.

PG ổn định khách mời.

MC giới thiệu, thu hút sự chú ý của khách mời.

Một tiết mục mở màn, diễn ra từ 2 -3 phút.

Sau khi tiết mục kết thúc, MC ổn định khách mời lẫn nữa. 

• Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu 

MC giới thiệu, mời đại diện công ty (dự án) lên phát biểu. 

Đại diện giới thiệu ngắn gọn lý do diễn ra buổi lễ, quá trình hình thành công trình (dự án). 

• Đại diện khách mời phát biểu 

MC cảm ơn giám đốc, đại diện doanh nghiệp, công ty. 

MC mời đại diện khách mời lên phát biểu về công trình, dự án. 

Phát nhạc chào đón đại diện của khách hàng. 

• Nghi thức khởi công

MC cảm ơn đại diện khách mời.

MC mời chủ dự án và đại diện quan trọng của công ty (dự án) tiến lên cùng thực hiện nghi thức. 

MC mời quan khách tham gia đến khu vực diễn ra nghi thức xúc đất khởi công. 

Nhạc greeting khi bắt đầu thực hiện nghi lễ. 

MC đứng tại sân khấu làm lễ, mời khách đã được lên danh sách lên bục cát. 

Lễ tân chuẩn bị các dụng cụ xẻng, mũ bảo hộ cho khách mời. 

Đại diện quan khách xúc đất khởi công 

Bắn pháo hoa ngay khi xẻng đầu được xúc. 

Tập trung quay phim chụp ảnh ngay trong giai đoạn này. 

Đại diện công ty mời quan khách tham quan khu vực khởi công, giới thiệu về công trình dự án 

• Hoạt động bên ngoài

Quan khách và chủ dự án chụp ảnh lưu niệm. 

Lễ tân chuẩn bị sắp xếp, trang trí ly, rượu ở mỗi bàn. 

Chuẩn bị bàn tiệc, triển khai dọn tiệc. 

• Kết thúc hoạt động bên ngoài

Sau khi đoàn tham quan kết thúc, MC mời đại diện công ty lên cảm ơn và khai tiệc 

Khách mời nâng ly chúc mừng dự án.

Chuẩn bị chương trình ca nhạc, nhóm múa, tiết mục phục vụ nghệ thuật. 

Mời quan khách dùng tiệc 

• Tiễn khách 

Sau khi tiệc kết thúc, MC mời đại diện công ty bế mạc buổi lễ và cảm ơn khách hàng. 

Lễ tân xếp hàng tại lối, chào khách, trao quà cho khách lúc ra về. 

Sắp xếp thu dọn đồ đạc.

LỄ KHỞI CÔNG CHUYÊN NGHIỆP CÙNG TRUYỀN THÔNG MINH Group

Hiểu rõ những khó khăn trong quá trình tự tổ chức một buổi lễ khởi công, công ty Truyền Thông Minh Group cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khởi công, chúng tôi tự tin có thể mang đến cho quý khách hàng cảm giác hài lòng nhất trong buổi lễ quan trọng này. 

Với mỗi chương trình, chúng tôi đều trân trọng, tỉ mỉ trong những khâu chuẩn bị dù là nhỏ nhất để mang lại bầu không khí chuyên nghiệp, trang trọng, và gây được ấn tượng sâu sắc với các quan khách. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn tổ chức một buổi tiệc khởi công hoàn hảo với chi phí cực kỳ hấp dẫn ngay hôm nay. 

Chúng ta không thể phủ nhận tầm quan trọng của một buổi lễ khai trương ra mắt thương hiệu. Ai cũng mong muốn tổ chức được một buổi lễ khai trương đầy ấn tượng, có thể đọng lại trong tâm trí những người tham dự. Vì vậy, lễ khai trương còn được xem là cột mốc “vàng son” trong quá trình ra mắt của doanh nghiệp. Tổ chức một lễ khai trương thành công chính là khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển thịnh vượng về sau.

Ý Nghĩa Của Buổi Lễ Khai Trương

Theo quan niệm của người Á Đông, “ đầu xuôi thì đuôi lọt” chắc hẳn bạn đã nghe ông bà mình thường xuyên nói câu này đúng không. Nếu ban đầu làm việc thuận lợi thành công thì về sau tất sẽ thành công tốt đẹp. Chính vì vậy,trong hoạt động buôn bán, người ta rất quan trọng trong việc tổ chức lễ khai trương.

Ngoài ra, khai trương còn là cột mốc đánh dấu ngày bắt đầu hoạt động của một doanh nghiệp sau một khoảng thời gian dài chuẩn bị và đi vào hoạt động. Vì thế, dù là doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi nhỏ hay lớn, khai trương là điều rất ý nghĩa với họ. Đây là văn hóa tín ngưỡng tâm linh có từ rất lâu của người Việt. 

Tổ chức lễ khai trương còn là dịp quảng bá hiệu quả hình ảnh tốt đẹp của thương hiệu. Không chỉ thu hút khách hàng mà còn thông qua các phương tiện truyền thông quảng cáo hình ảnh tới công chúng.

Yếu Tố Tạo Nên Thành Công Của Buổi Lễ Khai Trương

• Thời gian tổ chức lễ khai trương

Đây là yếu tố mà ông bà ta luôn quan trọng từ xưa tới nay. Ngày và giờ khai trương ảnh hưởng rất lớn tới buổi lễ. Vì vậy bạn cần chọn ngày tốt để khai trương. Nhưng cần tránh như:

Những ngày xấu

Ngày xung khắc với mệnh của gia chủ

Căn cứ vào sao tốt, nên là ngày đại cát

Nên xem ngày đó có phải ngày hoàng đạo hay không và sau đó tiến hành chọn giờ

• Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Nếu chỉ có bạn bè thân thiết, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm ấm cúng để mọi người có thể cùng nhau trò chuyện. Nếu bạn có ý định quảng bá cho công chúng thì nên tổ chức vào ban ngày, tại những địa điểm hút mắt và rộng rãi. Thường đối với những thương hiệu, họ tổ chức lễ khai trương ngay tại cửa hàng.

• Đối tượng khách mời tham dự

Nên mời những đối tượng khách là chủ doanh nghiệp hoặc những nhân vật nổi tiếng để nâng cao uy tín thương hiệu. Cần thương lượng trước thời gian mà khách mời có thể tham dự. 

• Kịch bản lễ khai trương
• Tiến hành thi công, trang trí 

Lên danh sách đối tượng khách mời

Khảo sát địa điểm

Thiết kế thư mời, banner, sân khấu, bố trí lễ tân, PG,…

In ấn và tiến hành phát thiệp mời tham dự lễ khai trương

• Tiến hành tổ chức lễ khai trương

Đón khách mời : Gồm có lân sư rồng, đội ngũ PG đón và hướng dẫn khách vào bàn, tham quan, chụp hình với đại diện công ty. Sử dụng những bản nhạc hiện đại, vui vẻ. Khách mời có thể tham quan và sử dụng tiệc buffet nhẹ.

Bắt đầu buổi lễ : 

MC tuyên bố chương trình bắt đầu

Đội múa lân sư rồng biểu diễn

Mc mời đại diện công ty, cửa hàng lên phát biểu và tuyên bố lý do

Nghi lễ cắt băng khánh trương

Để thay đổi không khí sẽ là phần biểu diễn của nhóm nhảy hoặc ca sĩ

Kết thúc buổi lễ : Đại diện gửi lời cảm ơn và trao quà tặng cho khách hàng tới tham dự. PG lễ tân đứng 2 bên chào khách ra về.

Tại Sao Cần Phải Sử Dụng Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương?

Trước tiên chúng ta đi vào tầm quan trọng của buổi lễ khai trương nhé !

• Đây ắt hẳn là một sự kiện nhằm thông báo rằng “sản phẩm” của chúng tôi đã hoàn thành và chính thức đưa vào hoạt động
• Đây là cơ hội để doanh nghiệp bạn gặp gỡ, thắt chặt quan hệ với đối tác. Là dịp để mọi người hiểu nhau hơn từ đó mang lại sự hiệu quả trong hợp tác
• Lễ khai trương là lần giới thiệu đầu tiên đối với khách hàng. Ấn tượng ban đầu thực sự rất quan trọng, chính vì vậy mà buổi lễ khai chương cần chuyên nghiệp và hoành tráng.
• Có thể bạn không để ý, nhưng một buổi lễ khai trương còn mang lại nhiều giá trị truyền thống.

Dựa vào tầm quan trọng mà chúng tôi đã nêu ở trên, chắc hẳn bạn đã có quyết định của mình. Bạn có thể là một người kinh doanh giỏi, nhưng bạn đã quá đau đầu trong những chiến lược với sản phẩm của mình rồi, đừng tạo thêm áp lực cho mình khi phải lên kế hoạch và tổ chức lễ khai chương hoàn hảo với sự chuyên nghiệp nhất. Bạn cần Minh Group !!! Chúng tôi có thể khiến cho buổi lễ khai trương của bạn tuyệt vời nhất nếu sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khai trương của chúng tôi.Thông qua bài viết trên, chúng tôi có thể giới thiệu cho bạn những chiếc váy mới nhất.Shop dress với nhiều độ dài, màu sắc và kiểu dáng đa dạng cho mọi dịp từ các thương hiệu yêu thích của bạn. 

Minh Group – Đơn Vị Đi Đầu Trong Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương, Công ty tổ chức sự kiện Minh Group luôn được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng. Chúng tôi có lợi thế là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo luôn nhiệt tình trong công việc, nhờ đó chất lượng công việc đề ra luôn được đảm bảo. Tại Minh Group , chúng tôi có đủ tất cả những yếu tố mà bạn cần để tổ chức một lễ khai trương hoành tráng với mức giá vô cùng cạnh tranh. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn muốn giới thiệu thương hiệu của mình ra với thế giới !

Một trong những sự kiện thường niên được các doanh nghiệp, tổ chức quan tâm nhất đó chính là Tổ chức hội nghị khách hàng. Đây là hoạt động được diễn ra hằng năm của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức hội nghị khách hàng là dịp doanh nghiệp gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết, quảng bá sản phẩm và thăm dò ý kiến đánh giá của khách hàng để phát triển hoạt động kinh doanh. Chính vì tầm quan trọng đó mà các doanh nghiệp vô cùng xem trọng hình thức tổ chức hoạt động này. Để Tổ chức hội nghị khách hàng diễn ra thật thành công, hãy cùng Minh Group tìm hiểu cách thức tổ chức nhé.

Hội Nghị Khách Hàng Là Gì?

Hội nghị khách hàng là nơi để doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng của mình. Hội nghị được tổ chức hàng năm với hoạt động chính là gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác chiến lược; quảng bá sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp và đây là dịp thăm dò ý kiến phản hồi của khách hàng để rút kinh nghiệm, cải thiện sản phẩm cũng như dịch vụ. Từ đó, nâng cao sự gắn kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, thu hút khách hàng tiềm năng để tăng cường sự cạnh tranh so với đối thủ của bạn.

Ý Nghĩa Của Hội Nghị Khách Hàng

Tổ chức hội nghị khách hàng không chỉ mang ý nghĩa đối với các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với khách hàng bởi đây là dịp giúp cho mối quan hệ của 2 bên bền chặt hơn, cả 2 đối tượng đều nhận được lợi ích nhất định từ hội nghị này.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Là dịp để thu thập ý kiến nhận xét, lắng nghe tâm tư của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Lấy ý kiến đóng góp để cải thiện chất lượng sản phẩm, phương pháp làm việc. Hội nghị tổ chức thành công sẽ tạo được sự tin tưởng và yêu mến của khách hàng từ đó muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Đối với khách hàng

Đây là cơ hội để khách hàng có thể hiểu thêm về quy trình làm việc của doanh nghiệp. Có cơ hội tìm hiểu thêm về sản phẩm cũng như dịch vụ họ đang sử dụng

Lợi ích khi tổ chức hội nghị khách hàng

• Cải thiện và duy trì mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng
• Cải thiện quy trình làm việc, sản phẩm cũng như dịch vụ của doanh nghiệp nhờ những góp ý, đánh giá của khách hàng tạo đà phát triển trong tương lai
• Mở rộng thêm nhiều mối quan hệ mới và  tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng
• Là dịp quảng bá thương hiệu , hình ảnh của doanh nghiệp vô cùng tốt, tăng sự cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường
• Qua hội nghị, khách hàng càng thấu hiểu hơn về doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng, củng cố niềm tin vững chắc đối với sản phẩm, dịch vụ từ công ty, doanh nghiệp của bạn.

Quy Trình Tạo Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng Thành Công

• Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu

Khách hàng chính là đối tượng mang lại sự thành công cho hội nghị. Nếu bạn xác định sai đối tượng khách hàng thì kết quả mang lại sẽ không như mong đợi. Để có thể xác định đối tượng khách hàng mục tiêu chính xác, doanh nghiệp cần phải hiểu sản phẩm của mình từ đó sẽ xác định :

• Giới tính
• Độ tuổi
• Công việc
• Sở thích
• Hành vi
• Mức thu nhập
• Khu vực sinh sống

Ngoài đối tượng khách hàng mục tiêu chính là các đại lý, nhà phân phối, đối tác, nhà cung cấp thì bạn nên mời truyền thông đến tham dự. Sau khi đã xác định được khách mời cụ thể bạn sẽ dễ dàng lên được kế hoạch đón tiếp chu đáo giúp khách mời thấy được sự chuyên nghiệp của mình.

• Xác định thời gian tổ chức hội nghị

Thời gian tổ chức phải đảm bảo thuận lợi để tất cả những khách mời tham dự sự kiện đều dễ dàng tham dự. Tùy vào từng mục tiêu của doanh nghiệp, nhưng thời gian tổ chức hội thảo nên vào cuối tuần. Đây là thời điểm phổ biến để khách mời có thể tham dự hội nghị. 

• Xác định địa điểm tổ chức

Thương diễn ra tại khách sạn, trung tâm hội nghị,… Dù tổ chức ở đâu, bạn đều nên đảm bảo được những yếu tố như : Diện tích đủ rộng phù hợp với số lượng người tham dự, địa điểm ở vị trí giao thông thuận tiện để dễ dàng tìm kiếm; có thiết bị, hệ thống hỗ trợ ánh sáng âm thanh chất lượng, hiện đại.

• Lên kịch bản

Mỗi hội nghị được tổ chức cần có một chủ đề hoặc thông điệp rõ ràng để có thể truyền tải mục đích của doanh nghiệp. Những thứ liên quan đến chương trình như thiệp mời, quà tặng, banner cần được thiết kế theo một chủ đề, điều này tạo nên sự đồng bộ sẽ tạo ấn tượng cho khách hàng của bạn. Nhưng cần hạn chế lặp lại ý tưởng hay đi theo lối mòn của những năm trước để tránh sự nhàm chán cho khách tham dự.

Kịch bản cần chi tiết, cụ thể bao quát tất cả mọi sự kiện diễn ra xuyên suốt chương trình, gồm có :

• Các hạng mục, các tiết mục trình diễn
• Thời gian các hạng mục diễn ra

Kịch bản cần có sự kết nối giữa người điều hành sự kiện và bộ phận âm thanh, ánh sáng có thể phối hợp một cách ăn ý với nhau theo đúng kịch bản

• Xác định chi phí

Bạn cần hoạch định ngân sách dự trù để có thể xác định đúng quy mô sự kiện. Các khoản chi tiêu cần được liệt kê rõ ràng, minh bạch. Thông qua mục đích của sự kiện và số lượng khách tham dự, bạn cần tính toán ngân sách hợp lý để có thể đảm bảo được hiệu quả chương trình. 

Nếu bạn sử dụng dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng của Minh Group , bạn sẽ không cần đau đầu tính toán chi phí, chúng tôi sẽ có phần báo giá chi tiết để bạn có thể tham khảo.Nếu bạn đang tìm kiếm chiếc vòng tay. Luôn có thứ gì đó phù hợp với mọi kiểu dáng, từ ôm sát cơ thể đến ôm sát cơ thể, từ cổ tay áo đến dây chuyền chain bracelet và cổ tay áo.

Tại Sao Nên Chọn Minh Group Cho Sự Kiện Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng

Thấu hiểu được tầm quan trọng và ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị khách hàng đối với các doanh nghiệp. Tại Minh Group luôn có nhiều gói dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp với mức giá vô cùng phải chăng dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo có thể tạo cho bạn những kịch bản độc đáo nhất cho buổi hội nghị và có khả năng điều hành sự kiện. Ngoài ra, hệ thống âm thanh ánh sáng của Minh Group vô cùng hiện đại và chất lượng, đảm bảo quá trình diễn ra hội nghị sẽ vô cùng suôn sẻ.

Những thông tin chúng tôi chia sẻ ở trên là những thông tin cơ bản cho việc tổ chức hội nghị khách hàng. Chúng tôi có kịch bản riêng chỉ dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Chính vì vậy hãy liên lạc ngay cho chúng tôi để đội ngũ nhân viên có thể tư vấn cho bạn một cách nhanh nhất.